Google Form कैसे बनाए, Form Elements, Form Share कैसे करे

आज के समय में Google Form सबसे ज्यादा उपयोग होने एक मात्र Form है जिसकी मदद से आप बड़ी आसानी से कई सारे लोगों से Entry ले सकते हैं, लोगों के Data को Manage कर सकते हैं, Collect किये गए Data को Sheet में Convert कर सकते हैं, इस Data कभी भी कहीं से भी Access कर सकते हैं.

अगर आप भी आपके किसी काम के लिए Google Form का इस्तेमाल करना चाहते हैं पर आपको नहीं पता यह Form कैसे बनाए तो आप सही जगह हैं.

आज हम आपको इस Article की मदद से बताएँगे की Google Form क्या है और Google Form कैसे बनाए की पूरी जानकारी.

इसके साथ ही हम आपको Google forms से जुड़े और भी सवालों के जवाब देंगे जैसे की: Form कैसे भरे, Link कैसे बनाए, किस Option से क्या होता है इत्यादि की पूरी जानकारी विस्तार में जानेंगे.

तो चलिए शुरू करते हैं Article Google Form कैसे बनाए पढ़ने से………

Google Form Kya Hai

गूगल फॉर्म क्या है: Google Form एक Online Form है, जिसका इस्तेमाल कर हम आसानी से अपनी Information दूसरों से Share कर सकते हैं. आसान भाषा में समझों तो, जिस प्रकार से किसी जानकारी को भरने के लिए बैंकों/ कंपनियों में Paper Form इस्तेमाल किया जाता है ठीक उसी तरह Online जानकारी को भरने के लिए Google Form आप इस्तेमाल कर सकते हैं.

अब हर Schools, Colleges, Banks, Govt. Departments इत्यादि ने अपनी Websites पर Online Form Fill करने का Option जारी कर दिया है. यह Form Fill करने पर आपकी Information, उस Website के Database में Store हो जाती है.

इसके बाद उस Website का Owner बड़ी आसानी से आपको Manage एवं Contact कर सकता है.

ऐसा कोई Person जिसके पास कोई Website नही है, ना ही उसके पास किसी भी तरह की Programming का Knowledge है पर वो अपनी Company, Event इत्यादि के बारे में Feedback लेना चाहता है या किसी Event के लिए Online Registration करना चाहता है, तो वो बड़ी आसानी से इस Form का इस्तेमाल कर Data Collect कर सकता है.

Google Forms Kya Hai

आप इस Form को Online Platform या Emails की Help से कई सारे लोगों के साथ आसानी से Share कर सकते हैं.

जब आप Google Form Share करते हैं, तो लोग उस Form में अपना Response Fill करके Submit कर देते हैं. फिर उसकी Information आपकी Drive में आ जाती है. आप इस इनफार्मेशन को Google Sheets की मदद से आसानी से Access कर सकते हैं.

आप Sheets में सभी के Response को देख सकते हैं. इसके अलावा आप उस Sheet को अपने Computer या Mobile में Download भी कर सकते हैं.

अगर आपको सिर्फ Computer की Basic Knowledge है, तो भी आप बहुत आसानी से Google Forms Create कर सकते हैं. Google Forms के User Friendly Interface में आपको कई सारे Helpful Tools एवं Features, देखने एवं इस्तेमाल करने को मिल जाते हैं.

इसकी Help से आप किसी भी तरह का Form Create कर सकते हैं और Google Spreadsheet से उस Form के Response को Manage कर सकते हैं.

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Google Form Kaise Banaye

• सबसे पहले आप अपनी Gmail ID से Google Drive में Login कर लें.
• उसके बाद आप New>> Google Forms पर Click करें.

• अब आपके सामने एक Sample Google Forms नजर आ जाता है.
• इसका इस्तेमाल करने से पहले आपको इसके सभी Elements को समझना होगा, उसके बाद ही आप Google Forms Create कर सकते हैं.
• हमने सभी Elements को निचे पूरे विस्तार में समझाया है.

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गूगल फॉर्म कैसे बनाएं

• BOX 1: सबसे पहले आपको अपने Google Forms को एक Name देना होता है. आपको यह नाम जिस भी बारे में यह Form है उस हिसाब से समझने लायक रखना होता है.
  • जैसे की: Contact Form, New Post Suggestion, Friends Dairy, Online Test, Online Survey इत्यादि.
  • उसके नीचे आपको Form का Description लिखना होता है, इसे हम कुछ संछिप्त जानकारी के नाम से जानते हैं. वैसे यह जानकारी लिखना जरुरी नही, आप चाहे तो इसे Blank भी छोड़ सकते हैं.

• BOX 2: Sample के तौर पर, अगर आपको Google Forms में Multiple Choice मिलता है, तो उसका जवाब देना आपके लिए बेहद आसान हो जाता है.
  • Google Forms में भी Multiple Type Question की सुविधा उपलब्ध है.
  • आप इसका Use करके किसी भी तरह का Form Create कर सकते है.
  • अगर आप Default Form Element (Multiple Choice) को बदलकर कोई और Element Use करना चाहते हैं, तो आप वह भी आसानी से कर सकते हैं.
  • यहाँ पर आपको नीचें Image में सभी Elements नजर आ रहे होंगे, इनमे से किसी पर भी आप Click करके आप इसे Use कर सकते हैं.

• BOX 2:
  • (B) पर Click करके आप अपना Question (Label) लिख सकते हैं.
  • (C) पर Click करके आप इसमें Image Add कर सकते हैं.
  • (D) पर Click करके आप इस Form Element का Duplicate, Create कर सकते हैं.
  • (E) पर Click करके आप इस Form Element को Delete कर सकते हैं.
  • (F) अगर आपने Required Option को Enable कर दिया, तो User को इसका Answer (Response) देना जरुरी हो जाता है. बिना इस सवाल का जवाब दिए वो इस Form को Submit या Next Section पर नही ले जा सकता.
  • (G) इसपर Click करके आपको Form Elements के Extra Features मिल जाते हैं, जैसे की Validation, Suffling, Go to Setion Based on Answer इत्यादि.

• BOX 3:
  • इसके बाद आपको Google Forms के Right Side में भी कुछ Options देखने को मिल जाते है.
    • इसमे (A) से आप अपने Google Forms में और Elements Add कर सकते हैं.
    • (B, C, D) इसकी मदद से आप कोई भी Text, Image, Video Add कर सकते हैं.
    • (E) इससे आप अपने Form को Section में Divide कर सकते हैं, यानी User को Next Section पर जाने के लिए Next Button मिल जाता है.

• BOX 4: यहाँ से आप अपने Google Forms के Header का Color Change कर सकते हैं, Google Forms का Preview देख सकते है और Settings Change कर सकते हैं.

• BOX 5: Send Button पर Click करते ही आपके सामने एक Form नजर आएगा, जिसकी Image आप अभी नीचें देख रहें हैं. आप
  • (A) पर Click करके आप इस Form का Link अपने Emails कर सकते हैं.
  • (B) पर Click करने से आपको इस Form का Link मिलेगा जो आप कहीं भी शेयर कर सकते हैं.
  • (C) पर Click करने से आपको Code मिलेगा यानी इससे आप इस Google Forms को अपने Blog या Website में Add कर सकते हैं.
  • (D) इस पर Click करके आप इस Form के Link को Social Media पर शेयर कर सकते हैं.

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Google Form Link Create

जब आप Google Forms किसी को Send करते हैं और वो उस Form को Fill करके Submit कर देता है, तो उसकी सभी Filled Information, Responses Tab में नजर आने लग जाती है.

यहाँ आप (A) पर Click करके सभी Responses की एक साथ Summary देख सकते हैं.

• (B) पर Click पर Click करके सभी Responses को Individual Check कर सकते हैं.
• (C) पर Click करके सभी Responses को Google Spreadsheet में Export कर सकते हैं.
• (D) पर Click करके सभी Responses को Excel में Download या Delete कर सकते हैं.
• (E) पर Click करके सभी Responses को Disable करके Responses Close कर सकते हैं.

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